Ta strona należy do firmy SROKA.IT Kamil Sroka. Poniżej opisujemy, jakie dane o Tobie zbieramy, po co, jak długo je trzymamy i co możesz w tej sprawie zrobić. Piszemy zwykłym językiem — bez ściany prawniczych formuł.

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest SROKA.IT Kamil Sroka, ul. Spacerowa 38, 32-440 Harbutowice, NIP 681-192-35-00.

E-mail: biuro@sroka.it
Telefon: +48 692 824 597

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących Twoich danych pisz albo dzwoń bezpośrednio na powyższe dane kontaktowe.

Jakie dane zbieramy i skąd

Formularz kontaktowy i formularz wyceny

Podajesz w nim imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i treść wiadomości oraz wskazujesz preferowaną formę kontaktu. Zgłoszenie nie jest zapisywane w bazie tej strony — trafia jako wiadomość e-mail na naszą skrzynkę firmową i tam żyje dalej, jak każda inna korespondencja.

Formularz jest chroniony przed botami bez captchy. Element tej ochrony to prosty limit zgłoszeń: skrót (hash) Twojego adresu IP zapisujemy na 2 minuty, żeby jeden nadawca nie wysłał w tym czasie kolejnego formularza. Po tym czasie zapis znika automatycznie.

Kontakt e-mailem lub telefonem

Jeśli piszesz lub dzwonisz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz: adres e-mail, numer telefonu, imię, nazwę firmy i treść sprawy.

Komentarze na blogu

Dodając komentarz, podajesz nazwę (podpis) i adres e-mail; opcjonalnie adres strony. WordPress zapisuje przy komentarzu także adres IP i informację o przeglądarce — to standardowy mechanizm antyspamowy. Twój e-mail nie jest publikowany. Jeśli używasz usługi Gravatar, Twój awatar może być pobierany z serwerów Automattic na podstawie skrótu adresu e-mail.

Logi serwera

Serwer, na którym stoi strona, zapisuje techniczne informacje o odwiedzinach: adres IP, datę i godzinę, adres podstrony, typ przeglądarki i systemu. Tak działa każdy serwer WWW — te dane służą do diagnostyki i bezpieczeństwa, nie do budowania Twojego profilu.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a przy zapytaniach ogólnych nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja umowy, jeśli podejmiemy współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe (faktury) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi.
Publikacja komentarzy na blogu — nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu dyskusji pod treściami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem i nadużyciami, ewentualna obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics): liczymy, ile osób odwiedza stronę, z jakich źródeł przychodzi i ile z nich dzwoni, pisze albo wysyła formularz. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody Google Analytics w ogóle się nie uruchamia.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencja i zapytania ofertowe — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie albo dojdzie do zawarcia umowy.
Dane z umów i dokumentów księgowych — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Komentarze na blogu — do czasu usunięcia komentarza przez Ciebie lub przez nas.
Logi serwera — zwykle do 12 miesięcy.
Skrót IP w mechanizmie antyspamowym formularza — 2 minuty.
Dane w Google Analytics: dane o pojedynczych wizytach i zdarzeniach przez 14 miesięcy, potem Google usuwa je automatycznie. Zbiorcze statystyki, bez możliwości wskazania konkretnej osoby, mogą zostać dłużej.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, bez których nie da się prowadzić firmy:

dostawca infrastruktury serwerowej, na której działa strona i nasza poczta,
dostawca usługi poczty elektronicznej,
biuro rachunkowe — tylko wtedy, gdy dojdzie do współpracy i wystawienia faktury,
Google Ireland Limited, dostawca Google Analytics, jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu, wyłącznie wtedy, gdy zgodzisz się na statystyki,
organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady przetwarzamy dane na serwerach w Unii Europejskiej. Jeżeli któryś z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych — tam, gdzie przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie (nie wpływa to na legalność działań sprzed wycofania).

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na biuro@sroka.it. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie z formularza, a bez numeru telefonu nie oddzwonimy. Przy zawarciu umowy podanie danych identyfikacyjnych i podatkowych jest wymagane przepisami.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie automatyczny.

Pliki cookies

Bez Twojej zgody strona zapisuje tylko pliki niezbędne do działania. Pliki do statystyk pojawiają się wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję wszystkie”. Cookies występują w takich sytuacjach:

Twoja decyzja o cookies — po wejściu na stronę pokazujemy pasek z wyborem. Zapamiętujemy go w pliku srokait_zgoda (wartość „wszystkie” albo „niezbędne”, ważność 12 miesięcy), żeby nie pytać przy każdej wizycie. Ten jeden plik jest niezbędny — bez niego nie da się zapamiętać, że nie chcesz pozostałych.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4): tylko po kliknięciu „Akceptuję wszystkie”. Google zapisuje wtedy pliki _ga i _ga_H3JRKWF5DK (ważne do 2 lat), które pozwalają odróżnić nową wizytę od powrotu. Dzięki nim wiemy, które strony są czytane i ile osób kliknęło numer telefonu, adres e-mail albo wysłało formularz.
Licznik wysłanego formularza: tylko jeśli zgodziłeś się na statystyki. Po wysłaniu formularza zapisujemy na 5 minut plik srokait_lead, żeby Google Analytics policzył zgłoszenie. Potem plik jest usuwany.
logowanie do panelu WordPress — dotyczy wyłącznie osób z dostępem administracyjnym,
komentarz na blogu — jeśli zaznaczysz opcję zapamiętania danych, przeglądarka zapisze je, żebyś nie wpisywał ich ponownie.

Gdy nie wyrazisz zgody albo nie wybierzesz żadnej opcji, Google Analytics nie ładuje się na stronie. Do Google nie trafia wtedy żadna informacja o Twojej wizycie.

Gdy się zgodzisz, Google otrzymuje informacje o odwiedzanych stronach, urządzeniu, przybliżonej lokalizacji i kliknięciach kontaktu, powiązane z identyfikatorem z pliku _ga. Twój adres IP trafia do Google tylko na czas przesłania danych i nie jest zapisywany. Funkcje Google Signals i udostępnianie danych Google do jego własnych celów mamy wyłączone, a personalizacja reklam jest wyłączona niezależnie od Twojego wyboru.

Przekazanie poza EOG: Google może przetwarzać dane statystyczne także w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała odpowiedni stopień ochrony danych.

Zmiana lub wycofanie zgody: na dole każdej strony jest odnośnik Ustawienia cookies — otwiera ten sam pasek i pozwala wybrać inaczej. Wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej udzielenie i nie wpływa na legalność tego, co działo się wcześniej. Po wycofaniu zgody usuwamy pliki statystyk z Twojej przeglądarki i przestajemy przesyłać dane. Dane zebrane wcześniej, w czasie gdy zgoda obowiązywała, zostają w Google Analytics do końca okresu przechowywania.

Cookies możesz też w każdej chwili zablokować lub skasować w ustawieniach swojej przeglądarki.

Bezpieczeństwo

Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS, dostęp do panelu i skrzynki chronią silne hasła, a oprogramowanie serwera i WordPressa aktualizujemy na bieżąco. Formularz zabezpieczamy tokenem jednorazowym, pułapką na boty i limitem zgłoszeń.

Linki do innych stron

Na stronie znajdziesz odnośniki do serwisów zewnętrznych, między innymi do naszego hostingu sax.pl i do realizacji naszych klientów. Za sposób przetwarzania danych w tych serwisach odpowiadają ich właściciele — obowiązują tam ich własne polityki prywatności.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany znajdziesz na górze.

Polityka prywatności